Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί έναν υποχρεωτικό μηχανισμό καταγραφής του πραγματικού χρόνου εργασίας των εργαζομένων στον ιδιωτικό τομέα, ο οποίος διασφαλίζει την πληρωμή υπερωριών και την καταπολέμηση της αδήλωτης εργασίας. Το σύστημα συνδέεται σε πραγματικό χρόνο με το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καταγράφοντας την προσέλευση και την αποχώρηση των υπαλλήλων.
Πώς λειτουργεί στην πράξη
- Για τον Εργαζόμενο: Χρησιμοποιεί την εφαρμογή myErgani στο κινητό του, όπου παράγεται ένας προσωπικός QR Code. Αυτόν τον κωδικό τον σκανάρει κατά την είσοδο και την έξοδό του από τον χώρο εργασίας.
- Για τον Εργοδότη: Χρησιμοποιεί την εφαρμογή Ergani CardScanner (ή συμβατό λογισμικό ωρομέτρησης) για να σκανάρει τους κωδικούς των εργαζομένων. Τα δεδομένα διαβιβάζονται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ με μέγιστη καθυστέρηση 15 λεπτών.
Ποιοι κλάδοι αφορούν (Σταδιακή Εφαρμογή)
Το μέτρο επεκτείνεται συνεχώς και καλύπτει ήδη περίπου 1,5 εκατομμύριο εργαζόμενους. Οι κυριότεροι κλάδοι περιλαμβάνουν:
- Τράπεζες και Σούπερ Μάρκετ (άνω των 250 εργαζομένων).
- Ασφαλιστικές εταιρείες και εταιρείες Security.
- Βιομηχανία και Λιανεμπόριο.
- Τουρισμό και Εστίαση (πιλοτική και σταδιακή εφαρμογή).
- Νέες επεκτάσεις: Χονδρικό εμπόριο, ενέργεια, ταξιδιωτικά γραφεία και δραστηριότητες ενοικίασης.
Υποχρεώσεις και Κυρώσεις
- Πρόστιμα: Εάν σε έλεγχο διαπιστωθεί ότι η ψηφιακή κάρτα εργαζόμενου δεν είναι ενεργοποιημένη (δεν έγινε σήμανση), επιβάλλεται πρόστιμο 10.500€ ανά εργαζόμενο.
- Αρχεία: Οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν τα στοιχεία του συστήματος για τουλάχιστον 10 έτη.
Παρέχουμε Cloud εφαρμογή για τη διαχείριση Ψηφιακού Ωραρίου & Κάρτας Εργασίας
- Ολοκληρωμένες λύσεις για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.
- Οργανωμένη Διαχείριση των Εργαζομένων σας.
- Σχεδιασμός & Διαμόρφωση ψηφιακού ωραρίου εργασίας.
- Αυτόματη real-time ενημέρωση του.
- Συμβατό με όλα τα λογιστικά προγράμματα.
- Δυνατότητα σύνδεσης από όποιαδήποτε συσκευή χωρίς την ανάγκη ειδικού εξοπλισμού.